Membuat Aplikasi Dengan MS. Excel 2003

Pengenalan Lembar Kerja Excel

Catatan

¨ Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.

¨ Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+).

¨ Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.

¨ Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

¨ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5

Jenis Data Pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

¤ Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Pemakaian Fungsi pada MS Excel

¨ Operator Perhitungan MS Excel

¤ Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

¨ Contoh :

¤ Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

¤ Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

¤ Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

¤ Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

¤ Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Contoh Soal

¨ Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!

Rumus

¨ Jumlah Nilai = Nilai TTS + Nilai TAS + Praktikum

¨ Total Nilai Kelas = Jumlah Keseluruhan Masing-Masing Nilai, contohnya TTS = Penjumlahan TTS

¨ Rata-Rata?

¨ Nilai Terendah?

¨ Nilai Terbesar?

¨ Jumlah Data?

Cara Pengerjaan

¨ Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”

¨ Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”

¨ Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”

¨ Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”

¨ Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”

¨ Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”

Fungsi Kelompok Text

1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter. Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXT(angka, format_teks) Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga

Fungsi Bantu Logika

¨ And (Logical 1,logical 2,…,logical 30) → menghasilkan argument true jika semua logika benar.

¨ Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30) → menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

¨ Not (Logical) → menghasilkan kebalikan logika.

¨ If (Logical Text, Value True, Value False) → menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

Contoh Soal

¨ Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!

Cara pengerjaan

¨ Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”

¨ Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”

¨ Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”

¨ Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”

¨ Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

Fungsi Absolut

¨ Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal

¨ Kasus I - Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”

¨ Cara pengerjaan :

Total = Harga * Jumlah

Maka, Total Benny F2 = =D2*E2

¨ Kasus II

Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama.

Cara pengerjaan :

¨ Total = Harga * Jumlah

Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi absolut.

Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.

Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke bawah. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.